• Excel常用技巧

      Excel基础2017-1-190评论405
      一、提取不重复值 上面是提取不重复值最常用的三种方法: 1、利用数据透视表透视需要提取不重复值的那一列即可; 2、利用高级筛选功能筛选不重复值到指定位置; 3、利用公式获取不重复值,公式为=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$2:A$30,A$2:A$30,)=ROW($2:$30)-1,ROW($2:$30),9^9),ROW(A1))),""),数组公式,需要三键结束; 二、分列的技巧 上面分列的技巧用了技巧法和函数法: 1、技巧分列在“数据”选项卡里面的分列功能,分隔符号选择其他,输入“-”; 2、函数分列,公式为=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,"-",REPT(" ",99)),99*COLUMN(A1)-98,99)),公式右拉下拉即可 三、定位清除不可见图形对象 Excel中可不见的图形对象是导致工作簿运行缓慢,崩溃的主要原因之一,所以,当我们工作簿运行缓慢时就需要检查一下是否存在不可见图形对象并及时清除。 In me the tiger sniffs the rose. 心有猛虎,细嗅蔷薇。
    • Excel单元格那些不得不说的事

      Excel基础2017-1-190评论211
      1、什么是单元格? 答:单元格是表格中行与列的交叉部分,Excel表格可以看成行与列的集合,也可以看成是单元格的集合; 2、Excel有多少个单元格? 答:Excel2003有65536行,256列,所以总的单元格数应该是65536*256个; Excel2007级以上版本有1048576行,16384列,所以总的单元格数应该是1048576*16384个; 3、什么是单元格地址? 答:单元格是表格中行与列的交叉部分,而单元格地址表示的是单元格的具体位置,由列标与行号构成,例如C列的第3行交叉的单元格的地址就是C3; 4、单元格地址有多少种表示方法?多少种引用样式? 答:单元格有两种表示方法,分别是“A1”引用样式和“R1C1”引用样式;有四种引用样式,相对单元格引用(A1)、绝对单元格引用($A$1)、列绝对单元格引用($A1),行绝对单元格引用(A$1),按F4可快速轮流切换四种引用样式; 5、什么是单元格区域? 答:单元格区域是指多个连续单元格组成的区域,例如A1/A2/A3/B1/B2/B3单元格组成的区域就是A1:B3,选择区域左上角单元格地址和右下角单元格地址,中间用“:”来表示某单元格区域; 6、什么是单元格格式? 答:选中单元格或单元格区域之后,点击鼠标右键可以在弹出的下拉菜单处选择“设置单元格格式”,格式例如常规、数值、文本、自定义格式等,也可以设置边框有无,是否自动换行,文字方向等等; 7、如何快速选定指定单元格区域?例如选定单元格区域A1:H9999 答:在名称框输入A1:H9999,然后按回车键,即可快速选定指定单元格区域。 8、如何快速选定连续单元格区域? 答:CTRL+A可以快速选取所有连续单元格,CTRL+方向键(↑、↓、←、→)可快速按方向选取连续单元格。 9、如何快速定义单元格区域名称? 答:选定单元格区域之后,在名称框输入指定的名称可快速定义该单元格区域。 10、如何快速选择可见单元格? 答:选中单元格区域后,按F5弹出窗口,选择定位条件-勾选可见单元格即可定位可见单元格;也可以按CTRL+;快速选择可见单元格。
    • 这些数据有效性的用法你有用过吗?

      Excel基础2017-1-190评论311
      在Excel中,你知道什么是数据有效性吗?数据有效性是指为指定单元格或单元格区域设定一些规则,告诉Excel应该禁止哪些数据录入,只允许录入哪些数据,这是一个可以规范我们数据采集和防止错误的功能,非常实用。下面的几种数据有效性的用法你在工作中是否有使用过或者见到过? 1、创建一个只能输入“小学、初中、高中、大学”的下拉框 选择A2:A10单元格区域,点数据选项卡,然后点数据有效性,然后再选择序列,输入“小学,初中,高中,大学”,其中逗号输入要在英文输入法状态下。具体操作见动画 2、创建二级联动下拉选框 (1)选择G1:I1,点击“公式”选项卡,名称管理器,定义名称“省份" (2)选择G1:I7,点击“公式”选项卡,根据所选内容创建,选择“首行” (3)选择A2:A10单元格区域,点数据选项卡,然后点数据有效性,然后再选择序列,输入“=省份” (4)选择B2:B10单元格区域,点数据选项卡,然后点数据有效性,然后再选择序列,输入“=INDIRECT(A2)” 具体操作见动画 3、限制录入重复数据 选择A2:A10单元格区域,点数据选项卡,然后点数据有效性,然后再选择自定义,输入公式=COUNTIF($A$2:$A$10,A3)=1,具体操作见动画。 4、只允许录入开头是“13”、“15”或“18”的手机号码 选择A2:A10单元格区域,点数据选项卡,然后点数据有效性,然后再选择自定义,输入公式=COUNTIF=AND(OR(--LEFT(A2,2)=13,--LEFT(A2,2)=15,--LEFT(A2,2)=18),LEN(A2)=11,ISNUMBER(A2)),具体操作见动画。
    • Excel时间都去哪了

      Excel函数2017-1-180评论260
      1、A1单元格为某个任意日期,判断该日期属于第几季度 公式:=TEXT(LEN(2^MONTH(A1)),"第0季度") 解释:MONTH函数可以取得日期的月份值,所以可以取得1-12的值,而2的1,2,3,...12次方的值分比是          2,4,8,16,32,64,128,256,512,1024,2048,4096,分别是1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4位数,对应每个月份值所属的季度。 2、判断今年是闰年还是平年 公式:=IF(COUNT("2-29"),"闰年","平年") 解释:2-29表示今年2月29日,如果今年是闰年则日期有效,用COUNT函数计算时会把该日期当数字计算,结果为1,如果今年是平年则该日期无效   (平年2月只有28日),所以日期结果为错误值,用COUNT计算会忽略错误值,结果为0,然后用IF即可判断闰年或平年。 3、计算今天距离元旦还有多少个小时 公式:=TEXT("2017-1-1"-NOW(),"[h]小时") 解释:元旦是2017-1-1,NOW函数可以返回当前的日期时间,用TEXT函数,格式[h]可以计算两个时间相隔的小时数。 4、计算本月最大天数是多少天 公式:=DAY(EOMONTH(TODAY(),0)) 解释:TODAY函数可以返回今天的日期,EOMONTH函数第2参数为0表示返回第1参数表示的月份的最后一天日期,所以EOMONTH(TODAY(),0)的结果表示   返回本月最后一天的日期,然后用DAY函数可以提取该日期的天数值。 5、用Excel函数公式做动态日历,请看下面动画 公式:=TEXT(TEXT(7*ROW(A1)+COLUMN(A1)-WEEKDAY(DATE($B$1,$D$1,1),1)-6,"[>0]0;"),"  [>"&DAY(DATE($B$1,$D$1+1,))&"] ")
    • 这样的SUMIF你用过吗?

      Excel函数2017-1-180评论337
      1、根据上表数据计算“张三”的销量总和 公式:=SUMIF(A2:A11,"张三",B2:B11) 这是很典型的SUMIF用法,第一参数求和的条件区域,第二参数是求和的条件,而第三参数是求和的区域,相信这种用法大家都用过; 2、根据上表数据计算姓“张”的员工的销量总和 公式:=SUMIF(A2:A11,"张*",B2:B11) 和1不同的是这里求和条件用了通配符“*”,“张*”表示以张字开头的任意字符串,这种用法相信大多数人也用过; 3、根据上表数据计算姓“张”和姓“李”的员工销量总和 公式:=SUM(SUMIF(A2:A11,{"张*","李*"},B2:B11)) 这题如果按照我们的常规做法应该是姓“张”和姓“李”的员工销量总和分部计算然后两个SUMIF的结果再相加,这里做法不一样,SUMIF的第二参数用了常量数组{"张*","李*"},然后SUMIF的结果也会是一个常量数组,该常量数组的两个值分别是姓“张”和姓“李”的员工的销量总和,最后用SUM函数将这个常量数组相加,这种用法你用过了吗? 4、根据下表数据计算姓“张”的员工销量总和 公式:=SUMIF(A2:F11,"张*",B2) 按照我们的常规思路公式应该是:=SUMIF(A2:A11,"张*",B2:B11)+SUMIF(C2:C11,"张*",D2:D11)+SUMIF(E2:E11,"张*",F2:F11),但是最优的公式明显是第一个,这种用法你用过吗?
    • 欢迎光临我的Excel

      大家好,我是一村之长,欢迎光临我的Excel,让我们一起分享学习的乐趣,在工作中快乐学习,在学习中开心工作。