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文本与数值的那些事儿(一)

一村之长  Excel基础  2017-4-24  222  0评论
1、文本型数值转换成数值型数值,如下图。
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方法1:在原单元格转换。首先选择A2:A11任意一个单元格,然后按CTRL+A全选单元格,点下图中的感叹号,然后选择“转换为数字”即可。
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方法2:辅助列转换。在B2单元格输入公式=--A2或者=A2*1,公式下拉即可。
注:一般情况下从ERP或者其他系统导出来的很多数值都会是文本型数值,如果直接用SUM进行求和运算得到的结果将会是0,所以必选先转换成数值型数值,然后才能进行求和运算。

2、数值型数值转换成文本型数值,如下图。
2.png

方法1:在原单元格转换。首先我们先把A2:A11单元格格式设置为文本格式,然后随便打开一个记事本,将A2:A11复制粘贴到记事本中,然后再将记事本中的数据复制粘贴回A2:A11单元格区域中。
2-1.png

方法2:辅助列转换。在B2单元格输入=A2&"",公式下拉即可。
注:当我们需要将一些数据通过Excel导入ERP或者其他系统的时候,数值型数值往往会不被认可,某些系统的导入只识别文本,所以这个时候就需要我们将数值型数值先转换成文本型数值。可能有些人会说那我直接将单元格格式设置为文本不就行了吗,为什么还要这么复杂的操作呢?实际情况并不是这么简单,当一个单元格的内容格式已经确定,我们直接变更单元格格式,并不能实际改变数据类型,不相信的朋友可以试一下。

小结:有位关注公众号的朋友说希望出一期文本与数值间相互转化的文章,所以周末抽空写了一下文本与数值的那些事儿,先把第一部分放出来,下周一再放第二部分关于文本与数值的替换、提取,敬请期待。
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