这些数据有效性的用法你有用过吗?
首页 > Excel相关 > Excel基础    作者:一村之长   2017年1月19日 22:26 星期四   热度:704°   已自动提交收录  
时间:2017-1-19 22:26   热度:704° 

在Excel中,你知道什么是数据有效性吗?数据有效性是指为指定单元格或单元格区域设定一些规则,告诉Excel应该禁止哪些数据录入,只允许录入哪些数据,这是一个可以规范我们数据采集和防止错误的功能,非常实用。下面的几种数据有效性的用法你在工作中是否有使用过或者见到过?


1、创建一个只能输入“小学、初中、高中、大学”的下拉框

选择A2:A10单元格区域,点数据选项卡,然后点数据有效性,然后再选择序列,输入“小学,初中,高中,大学”,其中逗号输入要在英文输入法状态下。具体操作见动画

创建下拉选框.gif


2、创建二级联动下拉选框

(1)选择G1:I1,点击“公式”选项卡,名称管理器,定义名称“省份"

(2)选择G1:I7,点击“公式”选项卡,根据所选内容创建,选择“首行”

(3)选择A2:A10单元格区域,点数据选项卡,然后点数据有效性,然后再选择序列,输入“=省份”

(4)选择B2:B10单元格区域,点数据选项卡,然后点数据有效性,然后再选择序列,输入“=INDIRECT(A2)”

具体操作见动画

创建二级联动菜单.gif


3、限制录入重复数据

选择A2:A10单元格区域,点数据选项卡,然后点数据有效性,然后再选择自定义,输入公式=COUNTIF($A$2:$A$10,A3)=1,具体操作见动画。

禁止重复录入.gif


4、只允许录入开头是“13”、“15”或“18”的手机号码

选择A2:A10单元格区域,点数据选项卡,然后点数据有效性,然后再选择自定义,输入公式=COUNTIF=AND(OR(--LEFT(A2,2)=13,--LEFT(A2,2)=15,--LEFT(A2,2)=18),LEN(A2)=11,ISNUMBER(A2)),具体操作见动画。

只允许输入手机号码.gif


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本文作者:一村之长      文章标题: 这些数据有效性的用法你有用过吗?
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